プライバシーポリシー


めぐみ社会保険労務士事務所は、業務上取り扱う個人情報の重要性と社会的責任について重く認識し、個人データの適正な取り扱いの確保について、その方針を以下のように定めます。



1.利用目的

 取得する個人情報を、当社の行う次の業務の範囲及び方法により利用します。

 ①社会保険労務士法に規定する社会保険労務士業務を円滑に遂行するため

 ②給与計算業務および給与計算に係る周辺業務を円滑に遂行するため
 ③人事、労務および経営に係るコンサルティング業務を円滑に遂行するため

 ④お問合せに対する回答のご連絡のため

 ⑤その他のサービス、情報等をご提供するため

 ⑥従業員等の雇用(採用を含みます)および人事管理

 ⑦上記①~⑥に関連する業務の円滑な遂行のため

 


2.個人情報の第三者への提供及び委託

 当事務所では、以下の場合を除き、本人の事前の同意なしに第三者に対しデータを開示・提供することは致しません。

 ・法令に基づく場合

 ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき


3.利用目的の変更

 1.利用目的及び2.個人情報の第三者への提供及び委託について変更があった場合には、変更された目的を本方針において公表します。


4.適正・最小限の利用

 当事務所は、個人情報を適切に取得し、偽りその他不正の手段によって取得しません。また、当事務所が収集する個人情報は、当事務所の利用目的を遂行するため、必要かつ最小限のものに限定します。

 

5.準拠法等

 当事務所は、個人情報の保護に関する法律、国が定める指針その他関連法規を遵守いたします。


6.開示・訂正・利用停止等への対応

 当事務所は、ご本人から自己の個人情報について開示又は利用停止を求められた場合、また、訂正又は削除を求められた場合には遅滞なく対応致します。お手続きについては、問い合わせ窓口までお問合せ下さい。

 なお、次に掲げる場合、当社は、保有個人データの全部又は一部を開示しないことがあります。

 ・弊社指定の方法に寄らない場合

 ・ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

 ・当事務所の業務に著しい支障を及ぼす恐れのある場合

 ・他の法令に違反する場合


7.個人情報の管理と保護

 個人情報の管理は、厳重に行い、漏洩、滅失又はき損を防ぐための合理的な予防並びに是正処置を行います。


8.従業員の教育及び監督

 当事務所は、従業員に個人情報を扱わせるにあたって、当該従業員に対し、個人情報の取り扱いに関する教育、及び適切な監督を行うものとします。


9.情報システム等に関する管理

 個人データを取り扱う情報システム(パソコン)には、ウイルスチェック機能を装備し、起動時にはパスワードを設定するなど、合理的措置を講じるものとします。


10.個人情報保護管理者等

 当事務所は、個人情報保護担当者を定め、個人情報保護実現のための体制を整備し、管理するものとします。

 

11.苦情及び相談への対応

 本件に関する問い合わせ先は以下の通りになります。

 苦情相談窓口 〒350-1124 

 埼玉県川越市新宿町1-17-17 ウエスタ川越520号

 電話 080-9174-1720

 担当 太田


 平成30年4月1日

 めぐみ社会保険労務士事務所

 太田 恵美